คู่มือการแก้ไขรหัสพนักงานมากกว่า 6 หลัก

1.      ตั้งค่าการ Gen รหัสพนักงานอัตโนมัติ

2.      เข้าหน้าระบบ Oracle ไปที่กลุ่มไคลเอนต์ของฉัน คลิกเลือก โครงสร้างพนักงาน

 

3.      ภายใต้องค์กร เลือก จัดการข้อมูล HCM องค์กร

 

 

4.      คลิก Drop-down ตรงแก้ไข เลือกแก้ไข

 

5.      เปลี่ยนวิธีการสร้างเลขที่ของบุคคล จากดำเนินการอัตโนมัติก่อนส่ง เป็น ด้วยตัวเอง เสร็จแล้ว กด ส่ง

6.      ปิดอนุมัติการเปลี่ยนรหัสพนักงาน ไปที่ Tools เลือก Transaction Console

7.      ไปที่ Approval Rules ค้นหา Change Personal Information กด Drop-down เพื่อเลือกปิดอนุมัตบางกระบวนการ

 

8.      ติ๊ก เครื่องหมายถูก ที่กระบวนการ Person Number เพื่อข้ามการอนุมัติการเปลี่ยนรหัสพนักงาน

9.      การค้นหารหัสพนักงานสุดท้าย เพื่อที่จะรันรหัสพนักงานที่ต้องการเปลี่ยนต่อรหัสสุดท้ายที่มีในระบบ

10.   ไปที่ Tools เลือก Reports and Analytics

 

11.   เลือก Browse Catalog

 

12.   คลิก Drop-down Create เลือก Data Model

13.   เลือก SQL Query

 

14.   ทำการสร้าง Data Set

-         Name กรอกชื่ออะไรก็ได้ เช่น Test

-         Data Source เลือก ApplicationDB_HCM

-         Type of SQL เลือก Standard SQL

-         SQL Query ใส่โค้ด

select length(person_number),max(person_number) from per_all_people_f

group by length(person_number)

 

15.   ภายใต้ Data เลือก View

 

16.   เลือก Table View เพื่อเลือกดูรหัสผ่านล่าสุดที่ใช้ในระบบ เช่นตอนนี้ รหัสอยู่ที่ 139098 รหัสที่จะนำไปใช้ต้องบวกเพิ่มอีก 1 จะเป็น 139098+1 เป็น 139099

 

17.   เมื่อได้รหัสแล้วกลับไปที่หน้า Home ไปที่ กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน เลือก รายละเอียดส่วนบุคคล

 

18.   ค้นหาชื่อบุคลากรที่ต้องการเปลี่ยนรหัสพนักงาน กด การค้นหาขั้นสูง

 

19.   กรอกชื่อบุคลากร ติ๊กเครื่องหมายถูกที่ พนักงานที่รอการอนุมัติ แล้วกด ค้นหา จะขึ้นชื่อบุคลากรที่ต้องการเปลี่ยนมา คลิกที่ชื่อเพื่อเข้าไปเปลี่ยน รหัสพนักงาน

 

20.   คลิก ไอคอนดินสอ เพื่อทำการแก้ไข

 

21.   เปลี่ยนรหัสพนักงาน กด ส่ง

 

22.  เมื่อดำเนินการเรียบร้อย ให้ตั้งค่าอนุมัติและการ Gen รหัสพนักงาน กับเป็นเหมือนก่อนแก้ไข